·青島代理記賬的兩個重要環(huán)節(jié)您都了解嗎?
青島代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務和財產保管等工作。那么,青島代理記賬環(huán)節(jié)都有哪些重要環(huán)節(jié)呢?
一 交接環(huán)節(jié):如各位所知,每月月頭的時候,企業(yè)要將自己上個月開出的發(fā)票和進來的發(fā)票整理好,交接給青島代理記賬會計,目前最多的交接方式是快遞,企業(yè)通過快遞把發(fā)票交給會計,青島代理記賬會計按收到各企業(yè)票據(jù)的早晚順序來記賬。目前我們通過觀察我們所代理的200多家企業(yè)發(fā)現(xiàn)一個問題:很多企業(yè)的快遞單子沒有貼在快遞包裝的封口處!這是個小細節(jié),我們想在青島地區(qū),我們是唯一重視這一細節(jié)的青島代理記賬機構,各位企業(yè)法人或會計想想看,封口沒有貼快遞單,那么誰都可以把快遞包裝打開,然后看看里面裝的是什么,如果里面的銷項發(fā)票在打開過程中丟失,那么問題就嚴重了!發(fā)票在平時看來,沒有什么麻煩,但萬一把它搞丟了,企業(yè)法人就要大老遠跑到稅務所去注銷,再跑回公司重新開發(fā)票,這一來一回,就會把青島代理記賬會計的報稅時間給拖后。所以后來我們的青島代理記賬會計一發(fā)現(xiàn)有企業(yè)客戶出現(xiàn)這現(xiàn)的細節(jié)錯誤,我們就會第一時間通知企業(yè),讓企業(yè)客戶改正自己的錯誤,把很嚴重的稅務問題扼殺在萌芽狀態(tài)。
二 記賬環(huán)節(jié):大家都知道,每月的1到15號是企業(yè)的報稅期,過了15號就不能報稅,換言之,半個月里是青島代理記賬會計最忙碌的時間段,大家都會投入百分百的精力放在記賬和報稅這兩項工作上,然而青島代理記賬服務還有一項工作,那就是:財稅咨詢,免費為企業(yè)客戶提供全天候咨詢服務,不過我想:誰都不希望在自己專心記賬報稅時,被一個又一個的咨詢電話打斷,如各位所知:記賬報稅是個精細活,一個小數(shù)點之差就差之千里,所以無論是全職會計還是青島代理記賬會計,都不愿在自己記賬時被電話打斷。但要知道,企業(yè)客戶對財稅工作一無所知,他們不清楚青島代理記賬會計的工作細節(jié),自然是有問題就打電話問會計,不管是不是上半月,所以青島代理記賬會計要在一開始合作之初就告訴企業(yè):如果不是很急的問題,請盡量選在下半月咨詢。
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